Data obowiązywania: 3 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej aiassistantlite.com, w tym podstron informacyjnych oraz plików udostępnianych do pobrania za pośrednictwem tej strony.
Polityka dotyczy wyłącznie strony internetowej. Nie opisuje zasad przetwarzania danych w samej aplikacji AiAssistant Lite ani danych przetwarzanych w programie Microsoft Outlook, w korespondencji e-mail lub w zewnętrznych usługach AI. Zasady dotyczące działania aplikacji mogą być opisane w odrębnym dokumencie.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem strony internetowej jest:
Smart Solution Tomasz Kalinowski
NIP: 6782730861
Kraków, Polska
E-mail kontaktowy: support@aiassistantlite.com
W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych można kontaktować się pod powyższym adresem e-mail.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:
- dane techniczne związane z odwiedzinami strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu;
- dane zapisywane w logach serwera, niezbędne do utrzymania bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania strony;
- dane związane z pobieraniem plików ze strony, na przykład instalatora lub manifestu aktualizacji, takie jak adres IP, data pobrania, nazwa pobieranego pliku i podstawowe informacje techniczne przekazywane przez przeglądarkę;
- dane podane dobrowolnie w korespondencji e-mail lub formularzu kontaktowym, jeśli taki formularz zostanie udostępniony na stronie, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
- informacje z plików cookie lub podobnych technologii, zgodnie z sekcją dotyczącą plików cookie.
Strona internetowa nie służy do przesyłania treści wiadomości e-mail przetwarzanych w programie Outlook ani treści tworzonych lub analizowanych przez aplikację AiAssistant Lite.
3. Cele przetwarzania danych
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej;
- udostępnianie informacji o produkcie AiAssistant Lite;
- udostępnianie plików do pobrania, takich jak instalator, pliki aktualizacji lub dokumenty informacyjne;
- obsługa zapytań przesłanych e-mailem lub przez formularz kontaktowy;
- zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie nadużyciom, wykrywanie błędów i prowadzenie diagnostyki technicznej;
- prowadzenie podstawowych statystyk odwiedzin strony, jeśli takie narzędzia zostaną wdrożone;
- prowadzenie działań analitycznych lub marketingowych, w tym z użyciem narzędzi takich jak Google Analytics lub Google Ads, wyłącznie jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane na stronie i w zakresie zgodnym z wyrażoną zgodą użytkownika.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO. W zależności od sytuacji podstawą prawną przetwarzania może być:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu strony internetowej, obsłudze zapytań, diagnostyce technicznej oraz ochronie przed nadużyciami;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika, w szczególności w przypadku opcjonalnych plików cookie, narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli są stosowane;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli kontakt dotyczy zakupu, licencji, wdrożenia lub obsługi produktu;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
5. Pliki cookie i podobne technologie
Strona może wykorzystywać pliki cookie lub podobne technologie.
Pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, ponieważ są wymagane do zapewnienia podstawowych funkcji serwisu, bezpieczeństwa lub zapamiętania ustawień technicznych.
Opcjonalne pliki cookie, w szczególności analityczne lub marketingowe, są stosowane tylko wtedy, gdy zostaną wdrożone na stronie i gdy użytkownik wyrazi na nie zgodę, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.
Użytkownik może zarządzać plikami cookie z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub zablokowanie plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
6. Narzędzia zewnętrzne
Strona może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych wspierających jej działanie, utrzymanie, bezpieczeństwo, analitykę lub marketing.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu i infrastruktury technicznej strony;
- dostawcy narzędzi analitycznych, jeżeli zostaną wdrożone;
- dostawcy narzędzi reklamowych, jeżeli zostaną wdrożone;
- podmioty obsługujące pocztę e-mail, formularze kontaktowe lub inne narzędzia komunikacji.
Dane są udostępniane takim podmiotom tylko w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów oraz na podstawie odpowiednich podstaw prawnych, w tym umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli są wymagane.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady administrator stara się korzystać z usług, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych. Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, takich jak narzędzia analityczne lub reklamowe, dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie odbywać się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne.
8. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
W szczególności:
- dane z logów serwera są przechowywane przez okres uzasadniony potrzebami administracyjnymi, technicznymi i bezpieczeństwa strony;
- dane przekazane w korespondencji są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania, dalszego kontaktu lub dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
- dane wymagane przez przepisy prawa są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.
9. Prawa użytkowników
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do danych;
- prawo sprostowania danych;
- prawo usunięcia danych;
- prawo ograniczenia przetwarzania;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: t.kalinowski@smartsolution.com.pl.
Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w korespondencji e-mail lub formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub obsługi zapytania.
Korzystanie ze strony może wiązać się z automatycznym przetwarzaniem podstawowych danych technicznych, takich jak adres IP, które są niezbędne do nawiązania połączenia ze stroną i zapewnienia jej bezpieczeństwa.
11. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru strony internetowej, rodzaju przetwarzanych danych oraz ryzyk związanych z ich przetwarzaniem.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian funkcji strony, sposobu korzystania z narzędzi zewnętrznych lub zmian przepisów prawa.
Aktualna wersja polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.
13. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Smart Solution Tomasz Kalinowski
E-mail: t.kalinowski@smartsolution.com.pl